我院待录取考生（含推免生）：

现将我院待录取考生党团关系、个人档案转接等相关事宜安排如下：

一、党员组织关系转接

（一）党员考生的党员组织关系须在“全国党员管理信息系统”内进行转接,不再需要纸质版介绍信。目标单位：中国共产党河北大学外国语学院委员会（系统检索关键字即可，如河北大学外国语学院），转接原因注明：2025级XX专业新生党员。

特别提醒：通过系统转接的党员考生，在入学报到后由原学校/单位在系统上发起转出申请，待学校审核档案无误后方可接收。系统转入时，务必转到“外国语学院”否则将无法及时接收组织关系。

系统无法转接的需开具组织关系介绍信（纸质版）。介绍信接转单位：中共河北大学委员会组织部，目标单位：河北大学外国语学院。

（二）党员材料在开学报到后统一收取，党员材料需要根据《中国共产党发展党员工作细则》（中办发[2014]33号）中相关要求进行审核，不通过的暂缓接收，需进行材料补充，通过后再进行转接。应届生根据本科在读院校工作进度完成相关事宜；非应届生可在当年8月底前完成电子关系转接。党员档案材料尽量和人事档案材料分开密封。根据学校转接系统工作要求，需要在7月以后再进行发起，如提前发起会造成“超期”，无法接收。

二、入党积极分子接续培养

根据《中国共产党发展党员工作细则》（中办发[2014]33号）中相关要求，随学籍人事档案一并密封提交，需符合学院接续培养的条件后，方可接续培养，具体所需材料如下：入党申请书、同入党申请人谈话记录、优秀团员入党推荐表、入党积极分子培养考察登记表、思想汇报、党课培训等相关材料；需连续培养至2025年6月；开学后等待此项工作开展的通知，如未在规定时间提交相应材料，则不予以认定是否接续。

三、团组织关系转接

2025级新生且年龄未满28周岁的共青团员（含中共党员），均须进行团员组织关系转入。学院统一办理团组织关系转入，具体工作安排如下：

（一）新生团员档案普查

团员档案包括入团员介绍信、团志愿书、入团申请书、团员证等。学院团委在核查团员档案、确认团员身份后，方可进行团组织关系转入手续，团员档案须妥善保管。

（二）线下团组织关系转接

新生团员证和团组织关系介绍信以团支部为单位收取整理，接收团员档案后由学院团委统一到学校团委完成团员证转入盖章。介绍信目标单位名称填写：河北大学外国语学院。

（三）在“智慧团建”系统上进行新生团组织关系转接

学院团委建立新生班级团支部后，线下团员档案审核无误后，学院管理员通过“智慧团建”系统集中接收新生团组织关系转入。在此之前，团组织关系暂时保留在原就读学校团组织。届时在团组织关系转接组织选择中选择“团河北省委-团保定市委-河北大学团委”，搜索外国语学院2025级XXX专业XXX班团支部，进行转接，请勿直接转至河北省保定市河北大学团委。

如有特殊情况或问题请咨询外国语学院石老师，联系电话：0312-5073257。

三、档案接转

1.党员档案材料尽量和人事档案材料分开密封，在开学报到前上交学院（档案务必不能私自开启，保持密封完整）。

2.请于2025年7月1日前采用机要邮寄（中国邮政）至：河北省保定市莲池区七一东路2666号河北大学外国语学院，联系人：闫老师，联系电话：0312-5073267。邮寄档案的新生请准确填写邮寄信息，并妥善保管好底单，以便查询。

具体事宜请入2025级外国语学院研究生QQ群咨询：682431939。

特别注意：

1、待录取考生如需进行档案转接，党员档案材料尽量和人事档案材料分开密封。

2、待录取考生档案务必标明考入学院、专业、姓名。如采用邮寄方式，务必直接寄往考入学院，以免造成档案丢失或缺页。

3、录取类别为“定向”的考生不转党团组织关系和个人档案，录取类别为“非定向”考生在入学报到前必须将个人档案调入我校。录取考生在规定时间内不能按时办理相关手续的，将取消其入学资格。

河北大学外国语学院2025级新生调档函.pdf

河北大学外国语学院

2025年5月9日