我院待录取考生（含推免生）：

现将我院待录取考生党团关系、个人档案转接等相关事宜安排如下：

一、党员组织关系转接

1.党组织关系在河北省外的党员考生：需开具组织关系介绍信（纸质版）。介绍信接转单位：中共河北大学委员会组织部，目标单位：河北大学外国语学院。（注：省外党员考生如需同时通过系统转接，方法同下2）

2.党组织关系在河北省内的党员考生：党员组织关系须在“全国党员管理信息系统”内进行转接,不再需要纸质版介绍信。目标单位：中国共产党河北大学外国语学院委员会（系统检索关键字即可，如河北大学外国语学院。转接原因注明：2024级XX专业新生党员）。   

特别提醒：系统转入时，务必转到“外国语学院”，不要转到“中共河北大学委员会”或“外国语学院xx党支部”，否则将无法及时接收组织关系。

3、党员组织关系转接工作一般9月份入学后办理，通过系统转接的党员考生，在入学报到后由原学校/单位在系统上发起转出申请，待学校审核档案无误后方可接收。

如有疑问请联系外国语学院闫老师，联系电话：0312-5073267。 

二、团组织关系转接

根据共青团中央文件说明要求及我校实际，升学的团员团组织关系转接工作将于新生入学后集中开展，在此之前，团组织关系暂时保留在原就读学校团组织（如果原学校催促转出，可以先转到河北大学外国语学院2024级新生临时团支部）。届时请各位考生持团组织关系介绍信和团员证到所在学院团委统一办理，介绍信目标单位名称填写：河北大学外国语学院。

在“智慧团建”系统上的接转工作待入学后完成团组织创建后进行办理，届时在团组织关系转接组织选择中选择“团河北省委-团保定市委-河北大学团委”，搜索外国语学院2024级XXX专业XXX班团支部，进行转接，请勿直接转至河北省保定市河北大学团委。

如有特殊情况或问题请咨询外国语学院石老师，联系电话：0312-5073257。

三、档案接转

1.党员档案材料尽量和人事档案材料分开密封，在开学报到前上交学院（档案务必不能私自开启，保持密封完整）。

3.如毕业院校有特殊要求，请于2024年7月5日前采用机要邮寄（中国邮政）至：河北省保定市莲池区七一东路2666号河北大学外国语学院，联系人：闫老师，联系电话：0312-5073267。邮寄档案的新生请准确填写邮寄信息，并妥善保管好底单，以便查询。

具体事宜请入2024级外国语学院研究生QQ群咨询：839585085。

特别注意：

1、待录取考生如需进行档案转接，党员档案材料尽量和人事档案材料分开密封。

2、待录取考生档案务必标明考入学院、专业、姓名。如采用邮寄方式，务必直接寄往考入学院，以免造成档案丢失或缺页。

3、录取类别为“定向”的考生不转党团组织关系和个人档案，录取类别为“非定向”考生在入学报到前必须将个人档案调入我校。录取考生在规定时间内不能按时办理相关手续的，将取消其入学资格。

河北大学外国语学院

2023年5月13日

2024级新生调档函.pdf