各位辅导员老师：

根据学校工作安排，本学期期末考试即将开始，受疫情影响，今年考试主要采取线上方式进行，为严肃考风考纪，维护正常的考试秩序，确保考试工作顺利进行，现将期末考试期间相关工作通知如下：

一、高度重视，加强教育。期末考试开始前，各班辅导员要召开专题班会，深入细致的组织开展考前动员培训、诚信教育与案例警示教育，鼓励学生树道德之风，立诚信之本，提高学生对考试作弊危害性的认识，引导他们自觉遵守考试纪律。组织学生认真学习《河北大学学生违纪处分规定》和《河北大学课程考核管理办法》等有关政策规定，确保学生牢固树立严守考纪、诚信应考的观念。

二、严格管理，消除隐患。各班级要加强考试期间学生的日常教育管理工作，消除各种安全隐患。要严格执行学生请销假制度和疫情防控日报告、零报告制度，切实掌握学生动态，对因故不能正常参加考试或考试迟到、早退的学生要掌握原因及去向，做好信息收集、反馈、上报工作，发现安全稳定隐患要及时报告、妥善处理。要充分掌握学生的思想动态，对于考试压力较大的学生要引导学生调节心态，有针对性地予以帮扶，使学生以良好的状态迎接考试。考试期间，要积极发挥学生党员和学生干部的模范带头作用，维护考试期间班级的正常生活秩序，确保期末考试各项工作顺利开展。

三、服从安排，规范操作。各位辅导员要严格遵守学院期末考试的各项工作安排和纪律要求，积极配合学院完成安排的监考任务，认真负责地完成开考前的学生身份识别、考中的考场秩序维护和考试结束前的人数统计等具体工作，要提前了解清楚自己的监考场次、具体时间、考试平台、参考学生、工作内容、应急预案，该提醒学生的一定要提前通知到位，该自己准备的一定要做到有条不紊，尽最大努力确保考试顺利进行。

四、多措并举，压实责任。学院起草了致考生家长的一封信，也会召开各班主要学生干部会议进行专题部署，希望通过学院与家长的共同努力，共同营造良好的考试风气。期末考试期间如出现考生作弊等情况，各位辅导员应及时处理有关问题并上报学院，积极配合监考老师做好违纪取证及学生教育安抚工作，维持考试纪律，防止各种极端事件发生。

                        河北大学外国语学院

                         2020年6月14日